为了给员工们营造一个更加安全、整洁、高效的办公环境,11月23日至30日,集团人事行政部组织各部门、各公司在全集团范围内组织开展了一次大扫除,并于12月1日下午一改以往各公司自查自纠的办法,改由各公司相互检查,以实现相互学习提高的目的。
检查前,首先由集团人事行政部总经理蒋志明主持召开了视频会议,对大家进行动员、统一思想,且讲解了检查、记录、摄影、整改、改善后摄影等标准,并着重强调了以下检查总体要求:
1.本着“简单、坦诚的人际关系”和“我/我们”,用心、严格检查,不留死角,趁此机会,尽量多地发现、指出问题,帮助别人,提高自己,防止走过场。
2.本着“表扬与自我表扬”,对做得好的、值得推广的做法也要进行摄影、记录,相互学习,在全集团进行推广。
3.本着“批评与自我批评”、“空杯”,对被指出的问题,不找借口和理由,虚心接受检查人员的意见和建议。
4.本着“一切皆有可能”、“我想要的环境,我自己创造”、“我/我们愿意为所有的事情负责任”和“改善无止境”,对被指出的问题,想尽办法进行改善。
5.最终,通过不断检查、整改,提高每位员工的素养,让良好的工作和生活习惯成为员工们的常态化行为。
在三位领队的带领下,三个小队分别对集团总部、筑龙公司、尚谦亿集团三个办公区域的7S现场管理进行了1小时的检查、记录、摄影。
检查结束后,全体检查人员集聚集团总部进行总结汇报,不仅对各部门、各公司在7S现场管理上发现的问题进行了亮相,而且对诸多亮点进行了图片展示和解说。各参与人员纷纷表示通过集团内部这样一个相互检查的活动,不仅帮助对方发现了存在的问题,而且学到了集团内部其他公司的先进做法,可谓是一举两得。
值得推广、相互学习的优秀做法如下:
筑龙公司通过“微创新”活动的宣传、开展,自今年四月推出以来,共计五十余名员工积极参与其中,从产品、服务、技术、数据、流程等维度,输出74个“金点子”,促成可衡量、有价值、有影响力的成果,为公司经营管理的改进加足马力。
筑龙公司通过天花板上的激励词语、墙上的振奋横幅、工位上的鼓舞旗帜,全面营造积极向上的工作环境。
筑龙公司通过在卫生间设立温馨的“树洞屋”,让员工可以畅所欲言,听取员工的真实心声,有利于及时发现、改进公司存在的问题,创造和谐劳动关系。
筑龙公司通过在办公桌侧面安装侧柜,不仅增加了储物空间,而且让办公区域变得更加舒适、美观。
筑龙公司通过在大办公区域只摆放一个白色美观的大垃圾桶,不仅节约了采购垃圾桶的支出,而且使得办公区域更整洁、美观。
尚谦亿集团通过在墙上悬挂小巧玲珑的绿植,让环境变得生机勃勃。
元博圣德控股集团前期通过自查自纠,对发现的以下问题进行了整改:
通过此次7S现场管理的检查、整改,既让各部门、各公司办公区域的面貌焕然一新,又提高了每位员工的素养,相信通过此活动的持续开展定能让良好的工作和生活习惯成为员工们的常态化行为,而在良好的工作环境中工作,既有好心情,又能让我们更有干劲!